为保证学院专科教学文档的完整和管理的有序，以避免若干年后教师重新补做教学文档的重复劳动，特颁布本规定。

(1)教师开设各类新课前，必须按学校规定的格式递交教学大纲，送系部保存并履行签收手续。

(2)开学1周内，教师必须把课程教学进度计划交给系部并履行签收手续。

(3)教师在学期期末考试前，必须在规定的时间内出好试卷A卷、B卷、A卷参考答案、B卷参考答案（一般情况下，不允许以电子邮件形式发送），否则系主任有权退回。在收取试卷和试题参考答案时，必须和系部履行签收手续。

(4)教师在做好阅卷工作和学生最终成绩登记后，必须在规定的时间内，把所任各类课程的记分册、按顺序排列好的学生答卷（包括小论文或电子答卷软盘或口试用的考试方案）、课程成绩表、试卷保存纪录、试卷质量分析表，上交系部，由系部汇总后统一交给，并与履行签收手续（课程成绩单、试卷保存记录、试卷质量分析表不得以传真、电子邮件的形式发送）。

(5)在毕业论文指导工作进行前，系主任应将毕业论文参考选题由指导教师发放给学生，由学生按规定填写后送学院保存。毕业论文答辩工作结束后，各答辩小组组长负责把学生毕业论文、答辩记录、论文评定表一并交学院保存，并将论文成绩按要求的时间及时上交。